Hi, How Can We Help You?

[Новые Правила перевозок 2021] Документы для грузоперевозок по России

[Новые Правила перевозок 2021] Документы для грузоперевозок по России

Документы для грузоперевозок по России — ключевой аспект работы в сфере доставки и транспортировки грузов. При оформлении ошибки были и будут совершаться, так как, в их заполнении участвует много людей. Каждый может внести свою лепту, намерено или нет, из-за которой пострадает грузоперевозчик. Ему могут не оплатить поездку, обвинить в порче товара, простое…

Заставят возместить убытки, неустойку или выпишут штраф …  Иногда защиты своих прав или оплаты за труд приходится добиваться через суд. И большая часть неприятностей связана с неправильным ведением документации.

Важно: С января 2021 введены Новые Правила перевозки грузов, оформления документов. Изменено количество сопроводительной документации, добавлен электронный формат заполнения бланков. Смотрите Постановление Правительства РФ №2200 (21/11-20 г.). Регламент действует до 2027 года.

Зная об основах работы с путевыми документами, минимизируете проблемы при перевозке грузов. Избежите ошибок, лишающих водителя заработка. Снимете с себя ответственность за халатность других. Лучше заранее подготовить необходимый комплект заполненных бланков, чтобы получатель груза собственноручно заверил их после разгрузки транспортного средства.

Какие документы нужны для перевозки груза по России

В минимальный пакет входят документы, без которых заниматься транспортировкой грузов нельзя. Этот набор, находящийся у водителя, подтверждает грузоперевозку. Именно в таком порядке придется с ними взаимодействовать всем причастным к процессу: заказчику-грузоотправителю или диспетчеру:

  1. Договор грузоперевозки
  2. Заявка-договор
  3. Путевой лист
  4. ТН — Транспортная накладная
  5. ТНТ — Товаро-транспортная накладная, Счет-фактура, УПД (Универсальный Платежный Документ)
  6. Акт о доставке груза (выполнении заказа)
  7. Счет на оплату грузоперевозки
  8. Сопроводительная ведомость — контейнерная перевозка (Приложение № 9 Норматива ПП РФ №2200).
  9. Заказ-наряд (договор фрахтования) — поездка с экспедитором.

В п. 9 Новых Правил говорится о необходимости предоставления грузоперевозчиком, еще до заключения договора с грузоотправителем, Прейскуранта с указанием расценок на перевозку с условиями оказания услуг. Это своеобразное Коммерческое Предложение (КП), которое можно разослать кому угодно в поисках работы.

Диспетчера, как правило, его не запрашивают, поэтому инициатива исходит от самого перевозчика: ООО, ИП или физлица. Далее рассмотрим, каковы особенности приведенных в списке документов. На что следует обратить внимание, чтобы избежать критических ошибок. Дадим рекомендации опытных перевозчиков.

Прейскурант — документ от грузоперевозчика

Содержание Прайс-листа можно подсмотреть на сайтах компаний, аналогично вашей. Хорошо бы сделать цветную графику, вставить фотографии, которые привлекают внимание, помогают визуально выделиться среди прочих Предложений. В документ вносят следующую информацию:

  • сведения об организации или ИП (название/ФИО, полностью, без сокращений во избежание путаницы);
  • адрес офиса, ИНН, ОГРН;
  • контактные данные;
  • количество ТС (марка, тоннаж, тип кузова и пр.);
  • расценки, какие услуги предлагаете;
  • способ оплаты (нал/безнал, предоплата…);
  • фиксированные ставки, например, поездок по определенным городам России;
  • цены за погрузку/выгрузку, если этим занимается сам водитель;
  • условия сотрудничества (выгоды).

Часто заказчик сам рассылает техническое задание ТЗ — требования к перевозчику. В его списке претендентов для оказания данной услуги несколько. Выбор делается ни только в сторону низких расценок, смотрят так же на водительские данные (профессионализм, опыт работы), надежность исполнителя. Проверяют документы на ТС.

Договор на перевозку грузов

Если ваши условия и расценки устраивают грузоотправителя, следующим этапом будет заключение договора о сотрудничестве. Для составления документа потребуется Карта партнера, с которым собираетесь работать. Это информация юридического статуса — реквизиты стороны заказчика. Аналогичные сведения предоставляет грузоперевозчик. Данные заносят в подготовленный шаблон соглашения.

  1. Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
  2. Если работают на основании Патента, указывают место заключения договора — регион, в котором оформлены.
  3. Вносят сведения о заказчике и исполнителе: Наименование ООО, ФИО лица, его представляющего, юридический адрес, ОГРН.
  4. Прописывают обязательства: с одной стороны — доставка груза, с другой — своевременная оплата.
  5. Указывают способ обмена документами: телефон, электронная почта, иное.
  6. Способ оплаты (100% предоплата, после доставки груза, по факсимильным (сканам) счетов и т. п.).
  7. В случае, если расценки КП заказчика устраивают, лист с тарифами вставляют в договор.
  8. Проверяют содержание документа, все ли устраивает — это типичные пункты Соглашения: Права и обязанности; Порядок приемки услуг; Ответственность сторон (санкции, пени, неустойка); Форс-мажор; Дополнительные условия и пр.
  9. Срок действия договора (год, два, три …)
  10. В заключении вставляют реквизиты (включая банковские счета) обеих сторон, которые заверяются подписями (КЭЦП) и печатями, если обмен документами происходит в электронном формате.

Договор на перевозку грузов вступает в силу с момента заключения. Чтобы не возникло проблем с копированием и вставкой сведений, представленных заказчиком и исполнителем, Карта с реквизитами выполняется в Word (овском) формате, с расширением: .doc; docx.

Договор-заявка на перевозку груза

Заявка оформляется на каждую поездку и ТС отдельно. Документ должен исходить от заказчика, но иногда, по его просьбе, этим занимается грузоперевозчик. Почему это обязанность заявителя? Потому что указываются следующие характеристики:

  • тип, вес и габариты груза;
  • маршрут;
  • данные на заявленный автомобиль;
  • сроки исполнения заказа (дата погрузки/разгрузки);
  • адреса загрузки, точки доставки;
  • контактные лица отправителя и получателя;
  • особые условия: например, забрать образцы продукции.

В документе прописывают Дополнительные условия грузоперевозки. Которые не должны противоречить составленному ранее договору. На каких пунктах акцентируют внимание:

  1. За техническое состояние ТС ответственность несет исполнитель.
  2. В период транспортировки груз не должен оставаться без охраны.
  3. За его состояние и сохранность отвечает грузоперевозчик.
  4. Документ (заявка) переданный по факсимильным каналам, имеет юридическую силу.
  5. Водитель должен быть на связи с диспетчером круглосуточно и т. п.

В конце указываются реквизиты сторон, аналогично с договором. Подписывая заявку, вы соглашаетесь со всеми условиями, прописанными в ней. Значит, берете на себя обязательства выполнения перечисленных требований заказчика.

Обратите внимание: Договор и Заявка — документы, формально составленные по типовому шаблону. Но они могут отличаться форматом изложения, количеством пунктов, разным содержанием. Поэтому читайте их внимательно, перед тем как подписать, чтобы не остаться крайними в случае непредвиденной ситуации.

Путевой лист грузового транспортного средства

Путевка с отметками о прохождении предрейсового медицинского и технического осмотра должна быть у каждого водителя, перевозящего груз. Независимо от того является он наемным работником или ИП. Управлять ТС без этого документа запрещено. К тому же, если он отсутствует или не имеет обязательных к заполнению реквизитов, в случае ДТП страховая компания откажет в возмещении ущерба.

Рекомендуем указать в качестве ответственного за грузоперевозку ни ИП, а грузоотправителя. Исполнитель — водитель, а не предприниматель. В случае форс-мажорных обстоятельств, например, перегруз ТС, штрафы для шофера (физлица) будут минимальными. В финансовом отношении значительно пострадает именно тот, кто в этом виновен.

Если же загруженное ТС взвесили, указали тоннаж и габариты, превышающие нормативы, ответственность понесет водитель, ИП или ООО. Поэтому эти параметры сверяют в пункте загрузки. После доставки груза, Заказчик должен указать в путевке:

  • дату;
  • маршрут (адреса назначения);
  • общий пробег;
  • время: длительность рейса.

Когда подобных документов накопится несколько штук, подпись с печатью Заказчика, подтвердит факт выполнения работ, если он об этом «забудет».

Примечание: Согласно Новому ПП РФ №2200 сведения, касающиеся груза, вносит Заказчик. Если они неверны, умышленно изменены, с водителя снимается вся ответственность. Поэтому необходимо следить за тем, чтобы эти данные были указаны в отрывном талоне путевого листа и ТН. Электронный формат документов имеет такую же юридическую силу, как и бумажный носитель.

Транспортная накладная на перевозку груза

Наличие ТН является доказательством факта заключения договора между заказчиком и грузоперевозчиком, если нет иного условия. Актуальная форма приведена в качестве Приложения № 4 к Правилам перевозки грузов автомобильным транспортом №2200. Это один из самых значимых документов, подтверждающих факт доставки груза по назначению. Если его нет, то и ТНТ не оформляют. Одно без другого невозможно. Какие сведения вносят:

  1. Реквизиты, указанные в Карте партнера (Заказчика).
  2. Номер Заказа-заявки.
  3. Сведения о грузополучателе.
  4. Данные характеристик на груз, в том числе, прилагаемые специальные документы-инструкции (сертификаты) с описанием химических веществ, если перевозится опасный груз. В соответствии с международным Соглашением Прилож.. А п. 5.4.1, т. н., ДОПОГ (30/09-57 г.)
  5. Сопроводительные документы, предусмотренные таможенными, санитарными, ветеринарными, карантийными и пр. регламентами, определенными Правилами РФ.
  6. Указания грузоотправителя — технические требования к параметрам ТС.
  7. Контактное лицо приемщика груза (необходимые реквизиты, выполненные условия перевозки).
  8. Сдача груза: адрес доставки, время прибытия, разгрузки, состояние товара, соответствующие подписи — грузоперевозчика и получателя.
  9. Условия перевозки (соблюдены ли): сохранность, отсутствие задержек, порчи, недостачи и т. п.
  10. Кто и когда (дата) принял Заявку к исполнению.

На обратной стороне грузоперевозчик указывает свои реквизиты, данные на ТС, замечания, была ли переадресация грузопоставки, маршруты, стоимость оказанной услуги, тип расчета и пр. Так же свои отметки и замечания, если есть претензии, выставляют все участники процесса: грузоотправитель, получатель, перевозчик.

Примечание: Пункты 5 и 6 документа (Указания грузоотправителя и Прием груза) являются одними из самых важных. Когда никаких отметок нет, грузополучатель подписал и поставил печать, все нормально. Если в момент погрузки заметили, что повреждена, например, упаковка или пломба, отразите это на обратной стороне ТН, чтобы снять с себя ответственность.

Важно: Пока в 6 пункте не будет подписи и печати получателя — груз числится за перевозчиком. Значит вы его не сдали, следовательно, оплаты не будет. ТН должны выдать при загрузке, но если это не так, оформите документ (заполнив свой бланк) самостоятельно.

Товаро-транспортная накладная, Счет-фактура, УПД

Перечисленные документы выдают при загрузке перед дорогой в 4 экземплярах, включая ТН. Для перевозчика груза, отправителя и получателя. Делать их самим не нужно. Главное, о чем нельзя забывать — поставить на них (вкл. копии) печати и подписи. По одному экземпляру оставляют на выгрузке.

Важно: При отсутствии после доставки груза заверенных документов (ТТН, Счета-фактуры, УПД и Акта приемки), груз будет числиться на перевозчике: водителе, ИП, ООО или отправителе-логисте. Так же проблемы возникнут у грузоотправителя, особенно со своевременной оплатой отгруженного товара.

Подписанные и заверенные печатью документы свидетельствуют, что груз был отправлен, доставлен и получен грузополучателем. В противном случае у грузоотправителя не будет доказательств, что товар получен другой стороной.

Если в пункте выгрузки печать отсутствует, вместо нее предложат подписать документы, основываясь на доверенности, выданной приемщику. Им может быть просто сторож на объекте. Такое в практике грузоперевозок не редкость. Ничего опасного в этом нет. В подобной ситуации подпись доверенного лица равнозначна печати.

Акт выполненных работ по перевозке груза автомобильным транспортом

После доставки товара из пункта А в пункт назначения составляется Акт на оказание услуги грузоперевозки и предъявляется Счет на оплату. Понадобится два экземпляра: один — перевозчику, второй — Заказчику. Который обязан его подписать и оплатить работу, согласно оговоренному тарифу и срокам. Что указывают в документе:

  • реквизиты Исполнителя и Заказчика;
  • обоснование — заключенный договор;
  • наименование услуги: грузоперевозка;
  • маршрут, дата, часы работы;
  • данные о ТС;
  • ФИО водителя;
  • сумма к оплате
  • подписи сторон.

Если документ подписан, но своевременно не оплачен, он является доказательством в суде, что со стороны Исполнителя нет нарушений, претензий не предъявлено. Поэтому Ответчик обязан произвести выплату (иногда, с учетом пеня). Поэтому не забывайте в договоре указывать подобный пункт за просрочку платежа. Тогда сумма, которую «выбиваете», будет гораздо больше, чем стоимость грузопоставки. Это невыгодно Заказчику, а потому больше шансов, что он заплатит.

Примечание: От наименования услуг в Акте зависит, будет ли оплата произведена с НДС или без. Поэтому учитывайте (ИП), что Транспортно-экспедиционные услуги — облагаются НДС, а просто транспортные — нет.

Счет на оплату грузоперевозки

Этот документ похож по содержанию на Акт, с незначительными отличиями. Добавляется таблица с реквизитами, отсутствует подпись и печать Заказчика. Исполнитель заверяет свои данные, указывает срок и сумму оплаты услуги грузоперевозки.

Заключение: По статистике примерно 20% перевозок груза остаются не оплаченными. Основная причина — недобросовестный заказчик, пользующийся неосведомленностью грузоперевозчика. Правильно оформленные документы — гарантия, что вы не будете обмануты. Удачи.

Авторы статьи: Генеральный директор ООО «ЛЕЧУДАРОМ» А.А. Субботин.
Врач-хирург, врач высшей категории, подполковник медицинской службы в отставке А.В. Субботин