Утверждена
Приказом № ___ от «_» __________ 20 г.
Руководитель организации: ________________________
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана в строгом соответствии с положениями пункта 2 статьи 20 Федерального закона Российской Федерации от 10 декабря 1995 года № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», а также с учетом Постановления Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2020 года № 2349, утвердившего перечень профессий, должностей и работ, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами либо с организацией и контролем движения транспорта. Документ составлен с соблюдением требований трудового законодательства, нормативных правовых актов в сфере транспорта и обеспечения транспортной безопасности.
1.2. Настоящая инструкция регламентирует круг трудовых функций, служебных обязанностей, права, а также меры ответственности работника, занимающего должность диспетчера автомобильного транспорта, и проходящего трудовую деятельность в организации, именуемой далее — __________ (указать наименование юридического лица). Инструкция является неотъемлемой частью трудового договора, заключаемого между работодателем и работником, и подлежит обязательному исполнению сторонами в полном объеме.
1.3. Для занятия должности диспетчера автомобильного транспорта кандидат обязан обладать профессиональным образованием, соответствующим требованиям законодательства. Допускаются следующие варианты квалификационных требований:
— наличие диплома о среднем профессиональном образовании по одной из специальностей или профессий, отнесённых к укрупнённой группе 23.00.00 «Техника и технологии наземного транспорта»;
либо
— наличие диплома о среднем профессиональном образовании по специальности (профессии), не входящей в указанную укрупнённую группу, при обязательном условии дополнительного прохождения программы профессиональной переподготовки с присвоением квалификации «Диспетчер автомобильного и городского наземного электрического транспорта» и выдачей соответствующего документа установленного образца.
1.4. Работник, занимающий должность диспетчера автомобильного транспорта, осуществляет свою профессиональную деятельность на основании действующих нормативно-правовых актов Российской Федерации, уставных документов организации, внутренних локальных нормативных актов, приказов и распоряжений руководства, а также в соответствии с настоящей должностной инструкцией. Он обязан соблюдать установленный порядок делопроизводства, требования по ведению путевой документации, нормы охраны труда и правила обеспечения безопасности дорожного движения.
1.5. Назначение на должность и освобождение от неё производится на основании приказа руководителя организации в порядке, установленном трудовым законодательством. В период временного отсутствия диспетчера его обязанности могут быть возложены на другое лицо, назначенное в установленном порядке, о чём издаётся соответствующий приказ.
2. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ ЗНАНИЯМ
Диспетчер автомобильного транспорта обязан владеть следующими профессиональными знаниями:
2.1. Иметь полное представление о нормах и положениях федерального законодательства, регулирующего деятельность в области транспорта, включая, но не ограничиваясь, Федеральным законом «О безопасности дорожного движения», Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Трудовым кодексом Российской Федерации, а также иными подзаконными актами, затрагивающими сферу управления автомобильным движением.
2.2. Знать и применять на практике нормативные документы, регламентирующие порядок оперативного управления транспортными потоками, включая правила внутреннего распорядка, инструкции по эксплуатации подвижного состава, регламенты взаимодействия с автотранспортными предприятиями и службами технической поддержки.
2.3. Ориентироваться в установленных правилах оформления, заполнения, хранения и передачи первичной транспортной документации, в первую очередь — путевых листов, а также знать порядок учёта технико-эксплуатационных показателей работы транспортных средств, включая пробег, расход топлива, время в наряде и коэффициент использования.
2.4. Иметь детальное представление о конфигурации дорожной сети, по которой осуществляется движение транспортных средств, включая основные маршруты, альтернативные пути следования, узловые точки, состояние дорожного покрытия, наличие ограничений и временных запретов на движение.
2.5. Знать технические характеристики и эксплуатационные требования, установленные заводами-изготовителями автомобилей, эксплуатируемых в рамках деятельности организации, включая допустимые режимы работы, интервалы технического обслуживания, ограничения по нагрузке и климатическим условиям.
2.6. Владеть информацией о графиках работы водителей, включая режимы сменности, продолжительность рабочего времени, нормы времени на выполнение рейсов, а также о правилах предоставления перерывов и отдыха в соответствии с трудовым законодательством.
2.7. Знать действующие тарифы на перевозку пассажиров и грузов, а также правила их применения в зависимости от типа маршрута, времени суток, расстояния и категории перевозок. Уметь корректно применять тарифную политику при планировании и контроле транспортных операций.
2.8. Иметь базовые знания в области экономики транспорта, организации производственных процессов, нормирования труда, рационального использования транспортных ресурсов и оптимизации логистических схем.
2.9. Ориентироваться в расстояниях между пунктами назначения, характере дорожных условий (загруженность, наличие светофоров, пешеходных переходов, ремонта дорог и пр.), а также учитывать климатические и сезонные особенности, влияющие на безопасность и эффективность перевозок.
2.10. Знать расписания движения транспортных средств, включая время отправления и прибытия, продолжительность стоянок, расположение остановочных пунктов, а также особенности функционирования маршрутов в выходные, праздничные и аварийные дни.
2.11. Понимать структуру маршрутной сети, включая основные, дополнительные и резервные маршруты, а также уметь оценивать условия, способствующие обеспечению безопасности перевозок, включая организацию движения, освещённость, видимость и состояние инфраструктуры.
2.12. Знать требования правил охраны труда, инструкций по предотвращению производственного травматизма, норм противопожарной безопасности, а также порядок действий в чрезвычайных ситуациях, включая аварии, ДТП, поломки техники и стихийные бедствия.
3. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ УМЕНИЯМ
Диспетчер автомобильного транспорта должен уметь:
3.1. Организовывать и контролировать деятельность водителей, направленную на выполнение сменных планов и заданий по перевозке пассажиров и грузов, обеспечивая соблюдение установленных сроков и нормативов.
3.2. Принимать оперативные меры по обеспечению безопасности дорожного движения, включая мониторинг состояния водителей, технического состояния транспортных средств и дорожной обстановки, а также реагирование на возникающие угрозы.
3.3. Проводить инструктаж водителей перед выходом в рейс с разъяснением особенностей маршрута, текущего состояния дорог, погодных условий, возможных пробок, ограничений и других факторов, влияющих на безопасность и эффективность движения.
3.4. Обеспечивать слаженное взаимодействие между всеми участниками транспортного процесса: водителями, техническими службами, службами погрузки-выгрузки, диспетчерскими центрами других предприятий и органами управления дорожным движением.
3.5. Оперативно выявлять причины сверхнормативных простоев транспортных средств и принимать меры по их устранению, включая перенаправление маршрутов, замену водителей, привлечение резервной техники и согласование с пунктами погрузки/выгрузки.
3.6. Правильно заполнять, выдавать и принимать путевые листы и иные документы, подтверждающие выполнение транспортных работ, а также проверять достоверность и полноту их оформления, включая наличие всех необходимых подписей, печатей и реквизитов.
3.7. Производить расчёт и внесение в путевые листы таких технико-эксплуатационных показателей, как фактический пробег, расход топлива, время в наряде, количество выполненных рейсов и т.д.
3.8. Формулировать и выдавать плановые задания водителям, регистрировать заявки на перевозки, вести учёт входящих и исходящих поручений, обеспечивать своевременное информирование заинтересованных сторон.
3.9. Составлять оперативные сводки, отчёты и рапорты о ходе выполнения перевозок, возникших инцидентах, авариях, поломках техники и других происшествиях за отчётный период (смену, сутки, месяц).
3.10. Координировать работу автотранспортных средств с другими видами транспорта (железнодорожным, водным, воздушным, городским электротранспортом) в целях обеспечения бесперебойности логистических цепочек и минимизации простоев.
3.11. Организовывать включение резервных транспортных средств в движение в случае выхода основного подвижного состава из строя по техническим, организационным или иным причинам, а также оперативно перенаправлять транспорт на альтернативные маршруты при проведении дорожных работ, блокировке участков дорог или возникновении чрезвычайных ситуаций.
3.12. Проверять корректность оформления документов по завершённым перевозкам, включая акты, накладные, путевые листы, а также координировать деятельность транспортных средств, привлекаемых со стороны, обеспечивая их интеграцию в общий транспортный процесс.
3.13. Осуществлять контроль и учёт выполненных перевозок грузов, в том числе по видам, объёмам, расстояниям и срокам доставки, а также принимать меры по устранению сбоев в транспортных процессах, включая задержки, перегрузки, недоиспользование вместимости.
3.14. Обеспечивать контроль за своевременной загрузкой порожних автомобилей в попутном направлении с целью повышения эффективности использования подвижного состава и снижения эксплуатационных издержек.
3.15. Осуществлять оперативный учёт и контроль работы погрузочно-разгрузочных механизмов на предприятиях-партнёрах, проверять состояние подъездных путей к объектам, а также следить за соблюдением водителями транспортной дисциплины, включая соблюдение графика движения, режима труда и отдыха.
3.16. При необходимости организовывать оказание технической помощи транспортным средствам на линии, включая вызов эвакуаторов, аварийных бригад, доставку запасных частей и топлива.
4. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
4.1. Обеспечивать получение, хранение и учёт бланков путевых листов, а также их защиту от утери, порчи и несанкционированного использования.
4.2. Оформлять путевые листы на каждый рабочий день для всех транспортных средств, включённых в график работы, с указанием маршрута, задания, водителя, времени выхода и возвращения.
4.3. Проверять правильность заполнения путевых листов водителями, включая наличие всех обязательных реквизитов: подписей, печатей, показаний спидометра, данных о ГСМ, отметок о прохождении медосмотра.
4.4. Осуществлять регистрацию всей путевой документации в установленных журналах учёта, включая ведение журнала движения путевых листов, при его наличии в учётной системе организации.
4.5. Контролировать достоверность внесённых в путевые листы данных, в частности — начальных и конечных показаний спидометра, объёмов полученного и оставшегося топлива, а также сверять их с данными тахографов и бортовых систем.
4.6. Выявлять в документах признаки нарушений правил дорожного движения, включая превышение скорости, несанкционированные остановки, нарушение режима труда и отдыха, и своевременно информировать руководство о выявленных фактах.
4.7. Обеспечивать своевременную сдачу оформленных и проверенных путевых листов за предыдущие сутки в бухгалтерию организации для последующего учёта и расчёта с водителями.
4.8. Ежемесячно, не позднее ___ числа месяца, следующего за отчётным, представлять в бухгалтерию ведомость с детализированными данными по расходу топлива и фактическому пробегу по каждому транспортному средству, используемому в отчётном периоде.
5. ПРАВА РАБОТНИКА
5.1. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения, направленные на совершенствование системы управления движением транспорта, оптимизацию логистических процессов, повышение безопасности и снижение эксплуатационных расходов.
5.2. Требовать от водителей обязательного прохождения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра в установленном порядке, а также проверки технического состояния транспортного средства перед выходом в рейс.
5.3. Немедленно информировать руководство организации о случаях выявления признаков алкогольного, наркотического или токсического опьянения у водителей, а также о любых отклонениях в состоянии их здоровья, которые могут повлиять на безопасность движения.
5.4. Запрашивать у подразделений и сотрудников организации информацию, необходимую для выполнения своих служебных обязанностей, включая данные о графике погрузки, состоянии дорог, техническом обслуживании и др.
5.5. Отказывать в выпуске транспортного средства на линию при наличии оснований, предусмотренных законодательством и внутренними правилами организации, включая отсутствие медосмотра, неисправность автомобиля, отсутствие документов или признаки опьянения водителя.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Диспетчер автомобильного транспорта несёт установленную законодательством Российской Федерации ответственность в следующих формах:
— дисциплинарную — за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей;
— административную — за нарушение правил дорожного движения, транспортной безопасности, охраны труда;
— материальную — за ущерб, причинённый организации в результате ненадлежащего исполнения своих функций, в пределах, установленных Трудовым кодексом РФ;
— уголовную — в случаях, предусмотренных Уголовным кодексом РФ, в частности, при повлекших тяжкие последствия нарушениях, связанных с организацией движения.
6.2. Конкретные основания ответственности включают, но не ограничиваются:
— неисполнение или ненадлежащее исполнение указаний непосредственного руководителя;
— нарушение трудовой дисциплины, включая опоздания, самовольный уход с рабочего места;
— использование служебных полномочий в личных целях или в ущерб интересам работодателя;
— предоставление недостоверной информации о ходе выполнения заданий;
— невыявление или несообщение о нарушениях правил охраны труда, ПДД, противопожарных норм, создающих угрозу жизни и здоровью людей;
— необеспечение контроля за соблюдением режима труда и отдыха водителей;
— допуск к управлению транспортным средством лица, не прошедшего медосмотр или находящегося в состоянии опьянения.
С инструкцией ознакомлен:
_________________________ (Ф.И.О.)
Подпись: ___________
Дата: «_» __________ 20 г.
Должностная инструкция водителя легкового автомобиля.
Должностная инструкция грузового автомобиля.