Сверка данных о дорожно-транспортных происшествиях (ДТП) — важная процедура для юридических лиц и ИП, эксплуатирующих автотранспорт. Она позволяет выявить расхождения между внутренним учётом происшествий и официальной информацией из баз ГИБДД, обеспечивая прозрачность и контроль.
Почему это важно
Современные требования к транспортной безопасности усиливаются. В соответствии с действующим законодательством, организации обязаны вести учет ДТП и по запросу предоставлять сведения контролирующим органам. Несоответствие в отчетах может повлечь штрафы и снижение доверия со стороны страховых компаний и партнеров.
Регулярная сверка данных помогает:
- своевременно обнаруживать скрытые или незадокументированные инциденты;
- анализировать поведенческие риски водителей;
- контролировать техническое состояние автопарка;
- снижать расходы на ремонт и страхование;
- повышать безопасность на дорогах.
Этапы сверки данных
- Формирование внутреннего журнала ДТП
В журнале указываются дата, место, обстоятельства происшествия, данные водителя и транспортного средства. Это обеспечивает точность при последующей сверке. - Доступ к данным ГИБДД
Сведения проверяются с помощью официальных сервисов МВД России и сторонних платформ, интегрированных с базой ГИБДД. - Анализ несоответствий
При расхождении информации проводится служебная проверка, уточняются причины: от опечаток в документации до умышленного сокрытия информации. - Оформление акта сверки
Все результаты фиксируются в акте, который подтверждает достоверность и полноту сведений.
Что говорит закон
Обязанность по ведению учета и сверке ДТП установлена рядом нормативных документов:
- Федеральный закон от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об ОСАГО»: определяет порядок взаимодействия участников ДТП со страховщиками.
- Постановление Правительства РФ от 24.07.2013 № 575: устанавливает правила работы в Единой информационной системе страхования.
- Приказ МВД России от 13.08.2013 № 664: регламентирует порядок регистрации ДТП в ГИБДД.
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»: регулирует обработку данных участников инцидентов.
- Правила дорожного движения РФ: устанавливают обязанности водителей при наступлении ДТП.
Требования к владельцам транспортных средств, зарегистрированным в качестве индивидуальных предпринимателей или юридических лиц законодательство России предъявляет следующие:
- Анализ всех дорожно-транспортных происшествий с участием принадлежащих лицу транспортных средств, а также ликвидация причин этих происшествий (см статью 20 Федерального закона № 196 от 10.12.1995).
- Вести учёт всех происшествий с участием принадлежащих лицу транспортных средств вне зависимости от того, где эти происшествия произошли (Правила учёта ДТП в соответствии с Постановлением Правительства №1502 от 19.09.2020).
Эти документы формируют правовую основу процедуры сверки и позволяют организовать её в соответствии с нормами.
Что должно быть в журнале учета ДТП
Для корректной работы журнала рекомендуется фиксировать:
- дату и время происшествия;
- место;
- данные автомобиля и водителя;
- описание обстоятельств и типа ДТП;
- наличие пострадавших;
- сведения о проведённом внутреннем расследовании (при наличии).
Журнал может быть как в бумажном, так и в электронном виде. При проверке он предъявляется по требованию контролирующих органов.
Кто отвечает за сверку
В компании должен быть назначен ответственный сотрудник (как правило, специалист по БДД или начальник транспортного отдела), который имеет доступ к учётным системам и может взаимодействовать с внешними базами.
Регулярность сверки зависит от объёма перевозок, но не реже одного раза в год. За нарушение порядка учета могут быть применены административные меры: от штрафов для должностных лиц (до 3 000 рублей) до санкций в отношении организации (до 40 000 рублей) — в соответствии с КоАП РФ, ст. 19.7.
Зачем обращаться к специалистам
Соблюдение всех требований без ошибок — трудоемкий процесс. Передача функции сторонней организации позволяет:
- снизить нагрузку на персонал;
- получить доступ к актуальным базам и аналитике;
- подготовить пакет документов для проверок;
- выявить ошибки и риски на ранней стадии.
Наша компания оказывает услуги по сверке данных ДТП с оформлением акта, систематизацией информации и консультациями по нормативной базе.
Итоги
Сверка данных ДТП — это не формальность, а реальный инструмент снижения расходов, повышения безопасности и соблюдения закона. Регулярная работа с этими данными помогает управлять автопарком эффективно и без рисков.
Обратитесь к нам, чтобы провести проверку профессионально и без лишних затрат времени и ресурсов.
Автор экспертной статьи: налоговый консультант, главный бухгалтер Стулова О.В.
Как правильно оформить путевой лист.
Договор на предрейсовый медицинский осмотр.