Как правильно списывать лекарственные препараты, тест-полоски в кабинете предрейсовых осмотров

Кабинеты предрейсовых осмотров играют важную роль в обеспечении безопасности на транспорте. Однако, как и в любом медицинском учреждении, здесь возникает вопрос о правильном списании лекарственных препаратов и медицинских изделий с истекшим сроком годности. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты этого процесса, опираясь на актуальные нормативные документы.

Нормативно-правовая база списания лекарственных средств

Прежде чем приступить к процедуре списания, важно ознакомиться с ключевыми нормативными актами:

1. Федеральный закон от 21.11.2011 №323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»
2. Постановление Правительства РФ от 14.12.2018 №1556 «Об утверждении Положения о системе мониторинга движения лекарственных препаратов для медицинского применения»
3. Инструкция по предоставлению сведений субъектами обращения лекарственных средств в систему мониторинга движения лекарственных препаратов для медицинского применения (паспорта процессов)
4. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 18.12.2018 года №2828-р

Общие принципы списания лекарств

1. Регулярный контроль: проводите регулярную инвентаризацию лекарственных препаратов и медицинских изделий в кабинете предрейсовых осмотров.
2. Документирование: ведите учет всех лекарственных средств и медицинских изделий, включая их сроки годности.
3. Своевременное выявление: заблаговременно выявляйте препараты и изделия с приближающимся окончанием срока годности.
4. Соблюдение законодательства: При списании и утилизации следуйте требованиям законодательства в области охраны окружающей среды, охраны здоровья и санитарно-эпидемиологического благополучия населения.

Порядок списания лекарственных препаратов

1. Создание комиссии: Сформируйте комиссию по списанию, включающую представителей администрации и медицинского персонала.
2. Составление акта: Подготовьте акт о списании, содержащий следующую информацию:
   • Наименование препарата
   • Лекарственная форма
   • Дозировка
   • Количество
   • Серия
   • Срок годности
   • Причина списания
3. Внесение информации в систему мониторинга: В соответствии с Постановлением Правительства РФ №1556, необходимо внести информацию о выводе препаратов из оборота в систему мониторинга движения лекарственных препаратов (ФГИС МДЛП).

Важно отметить: В соответствии с Распоряжением Правительства Российской Федерации от 18.12.2018 года №2828-р, уполномоченным на осуществление функций оператора системы мониторинга движения лекарственных препаратов для медицинского применения является ООО «Оператор-ЦРПТ».

4. Утилизация: Обеспечьте безопасную утилизацию списанных препаратов в соответствии с требованиями законодательства.

Особенности списания тест-полосок и медицинских изделий

1. Следование инструкциям производителя: Согласно ч.3 ст.38 Федерального закона №323-ФЗ, утилизация и уничтожение медицинских изделий осуществляются в соответствии с технической и эксплуатационной документацией производителя.
2. Составление акта: Подготовьте акт о списании медицинских изделий, включая тест-полоски, с указанием:
   • Наименования изделия
   • Количества
   • Серии
   • Срока годности
   • Причины списания
3. Утилизация: Обеспечьте утилизацию в соответствии с требованиями производителя и законодательства об охране окружающей среды.

Рекомендации по оптимизации процесса

1. Планирование закупок: Оптимизируйте закупки лекарственных препаратов и медицинских изделий, чтобы минимизировать риск истечения срока годности.
2. Ротация запасов: Используйте принцип «первым истекает — первым используется» для управления запасами.
3. Электронный учет: Внедрите электронную систему учета, которая будет автоматически уведомлять о приближающихся сроках годности.
4. Обучение персонала: Регулярно проводите инструктажи для сотрудников по правилам хранения и учета лекарственных препаратов и медицинских изделий.
5. Взаимодействие с поставщиками: Рассмотрите возможность возврата препаратов с приближающимся сроком годности поставщикам, если это предусмотрено договором.

Заключение

При возникновении вопросов по работе в системе мониторинга движения лекарственных препаратов рекомендуется обращаться в службу технической поддержки ООО «Оператор-ЦРПТ» по адресу: Support@crpt.ru Напомним, что именно ООО «Оператор-ЦРПТ» является уполномоченным оператором системы мониторинга движения лекарственных препаратов для медицинского применения согласно Распоряжению Правительства РФ №2828-р от 18.12.2018.

Автор экспертной статьи: врач-хирург высшей категории, подполковник медицинской службы в запасе, учредитель КДЦ «ЛЕЧУДАРОМ» Субботин А.В.