Стоит обратить внимание на письмо Минтранса России № ДЗ-514-ПГ от 14.02.2024г. в котором говорится, что вид отметки «предрейсовый технический осмотр пройден» ничем не регламентирован, но в самой отметке должно быть прописано полностью фамилия, имя, отчество.
Комментарии к пункту 13 об штампе предрейсовый технический осмотр
Данный пункт гласит, что число, время выезда авто на линию, результаты техосмотра перед/после рейса в путевках отмечают сотрудники, отвечающие за безопасность и техническое состояние автопарка. Их назначает руководитель предприятия со статусом юридического лица или ИП. ИП и физическое лицо вправе заполнять путевки самостоятельно
Лицо, заполнившее документ, заверяет собственной подписью или УКЭП (неквалифицированной, квалифицированной):
- число, время выезда на линию;
- число, время, результаты техосмотра перед/после рейса;
- информацию из путевки;
- показания одометра перед/после рейса.
Сертификат ЭЦП в электронном формате генерируется в инфраструктуре, которую используют государственные и муниципальные учреждения. Это обеспечивает полную защиту информации в процессе взаимодействия.
Минтранс России поясняет, что указание ФИО в электронных путевках не обязательно. Отсутствуют конкретные требования так же к отметке о техническом состоянии. Однако в том случае, если отметка проставляется, указание ФИО ответственного лица указывается полностью
В дополнение к п. 5 ст. 6 закона № 259-ФЗ Минтрансом издан приказ № 390, определяющий порядок заполнения, перечень данные в путевых листах, который будет действовать до 01.03 2029. Путевку обязаны оформлять предприятия со статусом юридических лиц и ИП, в том числе те, которые занимаются арендой транспортных средств с водителями. При сдаче только автомобиля за оформление отвечает арендатор. Не все руководители до конца понимают суть нововведений, обращаются за разъяснениями в Минтранс России.
Этому вопросу посвящена ст. 6 закона № 259-ФЗ. Обязанность оформлять путевые листы (на бумаге, в электронном формате) возложена на владельцев автопарков, которые используются для транспортировки товаров в городе, пригороде, между городами, перевозки людей и транспортировки вещей.
Изменения вправе вносить региональный орган исполнительной власти, который занимается регулированием транспортной сферы. Формат электронного документа разрабатывает ведомство, контролирующее оплату налогов и сборов. Требования могут меняться исключительно для лиц, принимающих участие в программе, которая утверждена законом № 258-ФЗ о цифровых инновациях в РФ.
В новую форму электронной путевки стало проще менять данные о госномерах, водителях, моделях/марках прицепов. Появилась возможность указать результаты дистанционных медосмотров. Собственник транспортных средств может использовать унифицированную форму путевки Минтранса или разработать собственную.
Важный аспект — учет горючего и смазочных материалов в расходах. Необходимо документальное удостоверение использования руководителем автомобиля для решения проблем бизнеса. ФНС рекомендует дополнить путевку пунктом о маршруте передвижения. В противном случае существует риск признания использования авто для собственных нужд, начисления НДФЛ и страхового взноса. Если автомобиль лизинговый, путевки необходимо оформлять хотя бы периодически.
Это далеко не все вопросы, которые интересуют автовладельцев. Например, обязательно ли оформлять путевку при использовании авто для своих нужд. Путевой лист не нужен, если собственник авто и водитель является одним лицом. Наемный работник, использующий транспорт работодателя, обязательно должен иметь путевку. То же самое относится к лицам, использующим арендованный транспорт для работы в такси.
Еще один интересный вопрос относится к руководителям, которые используют транспорт организации для поездок на деловые встречи. Многих интересует, должны ли они проходить медицинский осмотр. Единого мнения по данному вопросу нет. ВС считает, что должен (Постановление № 18-ФД16-173). Однако у некоторых судов иное мнение. Лицам, которые не числятся в штате как водители, медосмотры проходить не нужно, достаточно отметок, которые важны для инспекторов ГИБДД. Отметки о результатах техосмотров обязательны, если руководитель перевозит пассажиров или грузы.
Не до конца понятно, как исправлять ошибки в путевках. В бумажных запись зачеркивается, вносится новая, пишется «Исправлено», указывается число, ставится подпись лица, составившего документ. Если формат электронный, необходимо сформировать новый документ с отметкой «Исправленный», добавить ссылку на прежний, заверить ЭЦП.