Сколько нужно хранить журнал предрейсовых осмотров по мнению Минздрава России.
Согласно пункту Порядка 15 приказа Минздрава России от 15.12.2014
№ 835н «Об утверждении Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров», Журналы ведутся на бумажном носителе, страницы которого должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью организации, и (или) на электронное носителе с учетом требований законодательства о персональных данных и обязательной возможностью распечатки страницы.
В случае ведения Журналов в электронном виде, внесенные в них сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью.
Приказом Минздрава России от 15.12.2014 № 835н, не регламентирован Порядок хранения журналов регистрации предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров.
Сроки хранения медицинской документации для наиболее часто используемых видов медицинской документации медицинскими организациями, всеми типами медицинских организаций системы здравоохранения, оказывающими медицинскую помощь в амбулаторных и стационарных условиях рекомендованы письмом Минздрава России от 07.12.2015 № 13-2/1538 и составляют 5 лет.
сколько лет хранят журнал предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров по мнению Минтранса России
В соответствии со статьей 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.
Таким образом, Журналы необходимо хранить не менее 5 лет.
Вместе с тем, комментирование положений нормативных правовых актов, изданных другими федеральными органами исполнительной власти, не входит в компетенцию Минтранса России.
Департаментом транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы рассмотрено Ваше обращение от 22.07.2022 № 3385769, поступившее на официальный сервер Правительства Москвы.
По результатам рассмотрения сообщаем, что в соответствии с ч.1 ст.23 закона «О безопасности дорожного движения» от 10.12.1995 № 196-ФЗ все водители проходят предрейсовый и послерейсовый медицинский осмотр. Результаты данных исследований работники ГУП «Мосгортранс» фиксируют в журнале регистрации результатов медицинского осмотра водителей. Ведение, а также его хранение, являются прямой обязанностью работодателя, которая регулируется Порядком проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров, утвержденным приказом Минздрава Российской Федерации от 15.12.2014 № 835н.
Дополнительно сообщаем, что для хранения журналов предрейсового осмотра в ГУП «Мосгортранс» отводится специальное помещение, которое оборудовано в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Документы учета прохождения предрейсового медосмотра водителями хранятся в течение 5 лет.
Журнал предрейсовых и послерейсовых осмотров должен храниться по мнению Федеральной службы по надзору в сфере транспорта
5 лет, на основании Приказа Министерства культуры России от 25.08.2010г. » Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов».
Департамент Здравоохранения города Москвы считает, что журнал предрейсового осмотра хранится
В соответствии с пунктом 15 Приложения к Приказу Минздрава России от 15.12.2014 № 835н «Об утверждении Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров», журналы осмотров ведутся на бумажном носителе и (или) в электронном виде.
Нормативными документами не установлено конкретное место и сроки хранения этих журналов. Однако с учётом Приказа Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» можно сделать вывод, что журналы предрейсовых медосмотров должны храниться в организации, осуществляющей указанную деятельность, в течении 5 лет.
На основании всех вышеизложенных документов становится абсолютно понятно, что время хранения журналов предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров должно составлять 5 лет. Они могут храниться на предприятии в собственном медицинском кабинете или в организации, работающей по договору о прохождении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров.
К этому компании-перевозчики должны относиться с высокой долей ответственности, поскольку при любой проверке в ситуации с отсутствием журнала неминуемо применение административного штрафа. Согласно ст.11.32 КоАП он накладывается:
- на граждан — в размере от 1 000 до 1 500 руб.
- на должностных лиц — от 2 000 до 3 000 руб.
- на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.
Бережное хранение документа важно не только для защиты от штрафных санкций в случае его пропажи или досрочной утилизации. Нужно не забывать и том, что информация из учетной документации журнала подтверждает работу предприятия на законных основаниях с соблюдением всех норм действующего законодательства. Она доказывает, что водители выходили в рейсы в здоровом состоянии. Это позволяет избежать проблем в процессе проверок надзорных органов, таких как Федеральная Инспекция Труда или Росавтонадзор. А еще, журнал является одним из списка документов, которые подтверждают соблюдение правил безопасности дорожного движения в компании.
Будьте внимательны к ведению и хранению важной документации, и тогда вам не придется тратить время, нервы и ресурсы на решение проблем, возникших из-за собственной халатности!